Datenschutzerklärung

Entwurf, Stand November 2026 – vor Livegang rechtlich prüfen lassen und Hosting-Anbieter ergänzen.

1. Verantwortlicher

Nexxt Marketing, Inhaber Tobias Heise, Hohe Kamp 13a, 33175 Bad Lippspringe, Telefon 05251 4020639, E-Mail info@nexxtmarketing.de.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von Grünvergabe erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein und binden keine externen Schriftarten, Karten, Skripte oder Social-Media-Plugins ein. Alle Daten der Nutzer werden ausschließlich in unserer eigenen Datenbank auf unserem Server gespeichert; eine Weitergabe an Newsletter- oder Marketing-Dienstleister findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website, die Datenbank und der E-Mail-Versand laufen auf einem Server von [HOSTING-ANBIETER, Anschrift – ergänzen] in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb). Logfiles werden nach [7] Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Inhalte aus öffentlichen Bekanntmachungen

Wir veröffentlichen Daten aus öffentlichen Bekanntmachungen (Datenquelle: Bekanntmachungsservice oeffentlichevergabe.de). Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Ansprechpersonen werden weder gespeichert noch angezeigt. Bei Zuschlägen zeigen wir Bieternamen nur an, wenn es sich erkennbar um juristische Personen handelt.

5. Kostenloser Ausschreibungs-Alarm (E-Mail)

Für den Alarm verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Firmenname und USt-IdNr., Ihre gewählten Regionen und Leistungen, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie einen Hashwert der IP-Adresse als Nachweis der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Der Alarm startet erst, wenn Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail anklicken. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach [30] Tagen.

E-Mail-Versand: Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (siehe Ziffer 3).

6. Kundenkonto und Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt per Einmal-Link an Ihre E-Mail-Adresse. Erst danach setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („sid“, Laufzeit 30 Tage), das ausschließlich Ihre Anmeldung speichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Cookies setzen wir nicht.

7. Pro-Abo und Zahlung

Für das kostenpflichtige Pro-Abo nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Stripe verarbeitet Name, Anschrift, E-Mail, Umsatzsteuer-ID und Zahlungsdaten zur Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir speichern nur die Stripe-Kunden- und Abo-Kennung, den Abo-Status und die USt-IdNr. Stripe kann Daten in die USA übermitteln; Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Rechnungsdaten bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB bis zu 10 Jahre auf.

8. Externe Links

Links zu Vergabeplattformen führen auf Angebote Dritter. Erst beim Anklicken werden dort Daten verarbeitet; dafür ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

9. Speicherdauer

Daten des Alarms speichern wir bis zum Widerruf; danach wird die Adresse gesperrt bzw. gelöscht, soweit keine Nachweispflicht besteht (Einwilligungsnachweis bis zu 3 Jahre).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.